Helsingin Sanomat uutisoi 4.9.2025, että monet suomalaisyritykset epäröivät tiukentaa etätyöohjeitaan, koska pelkäävät työntekijöiden vastarintaa. Työntekijät puolestaan toivovat selkeitä ohjeita siitä, miten etä- ja lähityötä yhdistetään järkevästi.
Ymmärrettävää – työelämä on muuttunut, mutta monen työympäristö ei ole pysynyt mukana.
JLL:n kiinteistökonsultti Sofia Jakas kiteyttää asian hyvin:
”Hybridityölinjausta ei pidä matkia muilta, vaan jokaisen organisaation tulisi räätälöidä se itse. Linjauksen pitäisi heijastaa organisaation kulttuuria, strategisia tavoitteita ja arvoja.”
Täysin totta. Linjauksen lisäksi tarvitaan kuitenkin työympäristö, joka aidosti tukee työn tekemistä.
1. Ymmärrä, miten työympäristö tukee työn sujuvuutta
Monessa organisaatiossa työtilat eivät enää vastaa tapaa, jolla työtä oikeasti tehdään. Onko toimistolla riittävästi hiljaisia tiloja keskittymiseen? Toimiiko akustiikka? Tukevatko tilat yhteistyötä vai estävätkö ne sen?
💡 Paras tapa saada vastaukset on työympäristökartoitus tai henkilöstökysely, joka paljastaa hybridityön sudenkuopat ja motivaatiotekijät. Kun tieto perustuu faktoihin eikä oletuksiin, päätöksiä on helpompi tehdä – ja henkilöstö kokee tulleensa kuulluksi
2. Tee työympäristömuutoksesta läpinäkyvä ja osallistava
Yksi suurimmista syistä työntekijöiden vastarintaan on pelko: entä jos nykyiset edut katoavat? Harvoin kuitenkaan viestitään riittävästi siitä, mitä tilalle saadaan kuten parempia työtiloja, joustavampia käytäntöjä tai yhteisöllisempää ilmapiiriä.
Avoimuus vähentää epävarmuutta. Kun työntekijät ymmärtävät päätösten taustat ja saavat osallistua suunnitteluun, syntyy omistajuutta ja sitoutumista.
3. Kehitä työympäristöä yhdessä henkilöstön kanssa
Toimiva työympäristö ei synny ylhäältä johdettuna. Osallista henkilöstö suunnitteluun ja anna tiimeille valta päättää, mikä toimii parhaiten heidän työnsä kannalta.
Kokeilukulttuuri toimii myös tässä: kaikkea ei tarvitse lyödä lukkoon kerralla. Kokeillaan, opitaan ja iteroidaan yhdessä.
Samalla voidaan sanoittaa tunteita, kuten epävarmuutta, toiveita ja uteliaisuutta. Näin työympäristömuutos ei tunnu uhkaavalta, vaan mahdollisuudelta.
4. Luo työympäristö, joka vetää puoleensa
Moni jää kotiin yksinkertaisesti siksi, että toimisto ei tarjoa oikeita olosuhteita työn tekemiselle.
Kun työympäristö tukee keskittymistä, yhteistyötä ja hyvinvointia, työntekijöiden ei tarvitse miettiä, miksi tulla toimistolle. He haluavat tulla.
Toimiva työympäristö ei siis ole pelkkä fyysinen tila, vaan osa yrityksen kulttuuria ja työntekijäkokemusta.
Hyvät toimitusjohtajat, HR-ammattilaiset ja tiiminvetäjät. Työympäristön kehittäminen ei ole vain sisustamista tai neliöiden optimointia. Se on investointi ihmisiin, työn sujuvuuteen ja organisaation tulevaisuuteen.
Joko aloitetaan?
