Miten Soihtu loi modernin työympäristön
Kun kesä teki tuloaan Jyväskylässä, Soihtu seisoi muutoksen kynnyksellä. Oli aika jättää taakse perinteinen koppitoimisto ja siirtyä monitilaympäristöön, joka vastaisi sekä tämän päivän että tulevaisuuden työn tarpeisiin.
Tavoitteena ei ollut vain tilojen uudistus, vaan kokonaisvaltainen kulttuurinen muutos. Soihtu halusi luoda työympäristön, joka tukee hyvinvointia, vahvistaa brändiä ja antaa työntekijöille monipuoliset mahdollisuudet tehdä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla. Suunnittelussa huomioitiin myös rakennuksen arkkitehtuuri ja tilojen rajoitteet, sillä suuria rakenteellisia muutoksia ei tehty.
Henkilöstö mukana suunnittelussa alusta alkaen
Soihtu otti henkilöstön aktiivisesti mukaan suunnitteluprosessiin heti projektin alussa. Digitaalisissa työympäristökyselyissä kartoitettiin työn tekemisen tapoja, työrooleja ja niitä tekijöitä, jotka houkuttelevat toimistolle ja tukevat työn sujuvuutta.
Työpajoissa sukellettiin syvemmälle yhteiseen visioon. Mindfulness- ja pictureplay-harjoitusten avulla työntekijät pääsivät kuvittelemaan, miltä unelmien toimisto voisi näyttää ja tuntua. Näin syntyi yhteinen ymmärrys siitä, mitä uusi tila parhaimmillaan tarjoaa ja samalla hälvennettiin muutokseen liittyvää epävarmuutta ja pelkoja.
Tulevaisuuskestävä työympäristökonsepti
Kun lähtötiedot oli koottu, alkoi varsinainen työympäristökonseptin rakentaminen.
Konsepti sisälsi:
tilojen vyöhykkeistämisen ja mitoituksen
vaihtoehtoiset tilasovitukset eri laajuuden muutoksille
moodboardin, joka kuvasi tilan tunnelmaa ja brändi-ilmettä
Soihtu sai useita ratkaisuvaihtoehtoja, joista se pystyi valitsemaan tavoitteisiin ja budjettiin parhaiten sopivan kokonaisuuden.
Uudet tilat ja yhteiset pelisäännöt
Suunnitelma konkretisoitui uudeksi monitilatoimistoksi, joka tarjoaa työntekoon erilaisia vaihtoehtoja ja tukee yhteistyötä:
✨ monitoimityötiloja
✨ working café -alueen kohtaamisille
✨ vetäytymistiloja keskittymistä varten
✨ varattavia kokoustiloja
Visuaalinen ilme suunniteltiin tukemaan Soihdun brändiä ja kestämään aikaa. Koska muutos ei ollut pelkkä fyysinen siirtymä, laadittiin samalla yhteiset pelisäännöt, jotka ohjaavat tilojen käyttöä ja digitaalista yhteistyötä. Näin kulttuurinen muutos sai konkreettisen tuen arkeen.
Työympäristö, joka kasvaa organisaation mukana
Soihdun kanssa loimme modernin työympäristön, joka ei ole vain toimistotila, vaan yhteisöllinen ja inspiroiva paikka tehdä työtä. Se heijastaa organisaation arvoja ja tukee työntekijöiden hyvinvointia, yhteistyötä ja luovuutta.
Tämä monitilatoimisto on enemmän kuin työpaikka. Se on tulevaisuuskestävä ympäristö, joka kasvaa ja elää työn mukana.
