Työympäristösuunnittelu
"Paytrail on tehnyt useita vuosia yhteistyötä Sannan kanssa ja suosittelen häntä lämpimästi hybridiajan työympäristöjen muutoksiin."
- Markus Laurio, CEO, Paytrail Oyj
"Paytrail on tehnyt useita vuosia yhteistyötä Sannan kanssa ja suosittelen häntä lämpimästi hybridiajan työympäristöjen muutoksiin."
- Markus Laurio, CEO, Paytrail Oyj
Tiloja, joissa tuottavuus ja hyvinvointi on tasapainossa
Hybridityö vaatii uudenlaista ajattelua myös työtiloilta.
Työ ei ole enää paikka, vaan joukko erilaisia tilanteita ja tarpeita – keskittymistä, luovaa ajattelua, yhteistyötä ja palautumista.
Työympäristösuunnittelu on hybridiaikana myös paljon enemmän kuin tila. Se rakentuu fyysisen ympäristön lisäksi sosiaalisista sekä digitaalisista tekijöistä. Hyvin toimivassa työympäristössä työ ei kuormita, ergonomia pelaa, keskeytysten määrä on maltillinen ja työympäristö tukee työn tekemistä sekä palautumista.
Työympäristösuunnittelussani tuen näitä tarpeita aidosti. Hyödynnän monitilasuunnittelua, psykologista turvallisuutta, biofiliaa ja aivoterveyttä tukevia ratkaisuja luodakseni työympäristöjä, joissa ihmiset viihtyvät ja voivat hyvin ja joissa työ sujuu.
Ihmiset tekevät työympäristön
Työntekijöiden ja organisaation sitouttaminen suunnitteluun ja muutokseen on keskeistä onnistuneessa toteutuksessa.
Työympäristösuunnittelu, työympäristökartoitukset, henkilöstökyselyt, muutosjohtamisen tuki ja pelisääntötyöpajat löytyvät työkalupakistani. Tunnejohtaminen, muutosvastarinta, pelot ja kuormitustekijät ovat muutoksissa alati läsnä, mutta ne on myös mahdollista kääntää voimavaraksi suunnitteluprosessin edetessä.
Aina ei tarvitse rakentaa kaikkea alusta. Ketterä työympäristö-kehittäminen on tarpeen silloin, kun fasiliteetit ovat kunnossa, mutta tiloista voisi saada enemmän irti. Ymmärrykseen pohjautuvat henkilöstökyselyt selvittävät pullonkaulat. Tämän jälkeen pelisääntöjä ja työskentelytapoja kirkastamalla sekä pieniä muutoksia tekemällä päästään toisinaan jo pitkälle ilman isompia investointeja.
Räätälälöidäänkö juuri teille sopiva kokonaisuus?
Tilasuunnittelun superjengi apunasi
Tiimiini kuuluu myös muut Rakka Worksin osaavat asiantuntijat. Monialaisen suunnittelutiimme avulla saat työympäristö- ja sisustussuunnittelun lisäksi myös avun työympäristömuotoiluun, toimitilahakuun, vuokrasopimusneuvotteluihin ja sekä arkkitehtisuunnitteluun. Oli projekti sitten pieni tai iso, meiltä löytyy juuri sopiva kattaus terävintä osaamista ja kokemusta.
Sisustussuunnittelu viimeistelee tilan
Hyvinvoiva työyhteisö tarvitsee toimiakseen strategisesti harkitut raamit, mutta tilan tuntu ja viihtyisyys viimeistellään yksityiskohdilla. Siinä missä työympäristökehityksessä keskitymme tilan toiminnallisuuteen ja tarpeisiin, sisustussuunnittelu tuo kokonaisuuteen visuaalisen harmonian, oikeat materiaalit ja levollista tunnelmaa. Kun nämä kaksi osa-aluetta kohtaavat, syntyy tiloja, jotka eivät ainoastaan näytä hyvältä, vaan todella tukevat ihmisten jaksamista ja keskittymistä arjen työssä. Lue alta lisää muista suunnittelemistani kohteista
Mistä kannattaa lähteä liikkeelle?
1. Kartoitus
Ketterin tapa lähteä liikkeelle on tehdä työympäristökartoitus. Kartoitukseen voidaan sisällyttää:
- TYÖYMPÄRISTÖN AUDITOINTI – Saat asiantuntijan arvion työympäristön fyysisistä kehityskohteista esim. kiinto- / irtokalusteet, valaistus, akustiikka, pintamateriaalit
- DIGITAALINEN HENKILÖSTÖKYSELY – Saat nopeasti ja helposti työntekijöiden näkemyksen hybridityön toimivuudesta ja sekä kehityskohteista .
- ESIHENKILÖHAASTATTELUT – nopea ja helppo tapa kartoittaa esim. haasteet hybridijohtamisessa, muutosjohtamisen tuen tai pelisääntöjen tarpeet.
2. Kehitys
Kartoitusvaihe antaa ymmärryksen siitä mihin kannatta panostaa (vältytään virheinvestointoinneilta).
- LAB – KETTERÄ KEHITTÄMINEN Lab on noin 3-6kk mittainen ketterän kehittämisen matka, jossa määritetään 5 keskeisintä kehityskohdetta ja muokataan työympäristöä ilman isoja investointeja.
- TILASUUNNITTELU – Saat kaikki työympäristömuutoksen palvelut saman katon alta tilasuunnittelusta viimeisteltyyn ilmeeseen.
- TOIMITILAHAKU – jos on tarve löytää uusi toimitila tai saada jeesiä vuokraneuvotteluihin, niin tiimini auttaa sinua neuvottelemaan parhaan diilin.
2. Toteutus
Voit nostaa jalat ylös ja keskittyä omiin töihisi, sillä hommat hoituu vakaalla ammattitaidolla loppuun asti.
- PROJEKTIN JOHTAMINEN – särmästi hoidetut aikataulut, tarkka budjetointi ja selkeät suunnitteluvaiheet takaavat onnistuneen lopputuloksen.
- KATTAVAT SIDOSRYHMÄT– Vuosien kokemus on tuonut mukaan myös parhaat kumppanit. Luotettava verkosto takaa ettei aikataulut veny ja hommat rullaavat hyvällä meiningillä.
- DOKUMENTOINTI JA ASENNUKSET – Ammattimaisesti laaditut piirustukset ja luettelot tekevät toteutuksesta helppoa. Valvon myös tarvittaessa kalusteasennukset sekä viimeistelen tilat.
F.A.Q.
Usein kysyttyä
Hyvin suunniteltu tila tukee mm. tehokkuutta, viihtyvyyttä, hyvinvointia, palautumista ja tiimihenkeä. Hyvin suunniteltu tila autta houkuttelemaan ja sitouttamaan osaajia. Tila on myös brändityökalu ja rekrytointivaltti.
Aloitan yleensä aina digitaalisella työympäristökartoituksella ja selvitän todelliset tarpeet. Sen jälkeen laadin vaiheistetun suunnitelman ja tarvittaessa johdan myös toteutusta.
Ratkaisut skaalautuvat aina yrityksen koon ja budjetin mukaan. Autan löytämään fiksun ja resurssiviisaan tavan edetä – pienesti tai isommin.
Pienet uudistukset onnistuvat jopa muutamassa viikossa. Laajemmat projektit suunnitellaan yhdessä aikataulun ja resurssien mukaan. Keskimäärin laajemman työympäristömuutoksen läpivieminen vie 4-6kk.
Kyllä ehdottomasti! Usein voidaan hyödyntää olemassaolevia kalusteita ja se onkin tavoiteltavaa. Auditoin kalusteet ja suunnittelen tilat niin, että olemassa olevaa hyödynnetään mahdollisimman järkevästi.
Kyllä on. Kerron mielelläni lisää – ota yhteyttä niin esittelen sopivia caseja.
Ringaillaan...
Olisi kiva kuulla sinusta. Mihin tarvitsisit apua?